O envio de informações pessoais através do Canal de Denúncias será gerido de acordo com as disposições da Ley Orgánica (LO) espanhola 3/2018 de 5 de dezembro de proteção de dados pessoais e garantia de direitos digitais e do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016. Informamos que os dados que nos fornecer serão tratados com base no cumprimento de uma obrigação legal, com a única e exclusiva finalidade de processar as denúncias de factos alegadamente irregulares relacionados com más práticas financeiras, contabilísticas, comerciais ou regulamentares cometidas por funcionários ou representantes do CUPA GROUP, de acordo com as disposições do código de ética e políticas internas da empresa.
Os seus dados podem estar acessíveis a fornecedores externos de serviços tecnológicos, como o alojamento na internet, manutenção de equipamentos informáticos e serviços similares ligados ao CUPA GROUP.
Os dados obtidos desta forma serão conservados apenas durante o tempo necessário para resolver o processamento da denúncia. Em qualquer caso, 3 meses após a introdução dos dados, serão eliminados do sistema de denúncias, exceto se o objetivo do armazenamento for conservar provas do funcionamento do modelo de prevenção de delitos. Pode, em qualquer altura, exercer os seus direitos ao abrigo da LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales – Lei Orgânica sobre a Proteção de Dados e Garantia dos Direitos Digitais espanhola), ou seja, acesso aos dados, retificação, eliminação, oposição, limitação do processamento ou portabilidade. Para o efeito, deve enviar uma comunicação por escrito à Comissão de Conformidade do CUPA GROUP em La Medua, s/n, 32330 Sobradelo de Valdeorras (Ourense) ou para o e-mail info@cupagroup.com, anexando uma cópia do seu CC/BI ou documento equivalente.